POCKETEXPERTS
Privacyverklaring

Privacyverklaring

Zo gaat Pocket Experts om met de gegevens van kandidaten, tandartspraktijken en bezoekers van onze website.

Concept — controle vóór publicatie. Controleer de ingevulde bedrijfsgegevens en ook de verwerkersafspraken en eventuele doorgifte buiten de EER voor Netlify, Microsoft 365 en de zakelijke e-mailprovider, en zorg dat beveiliging en bewaartermijnen overeenkomen met de werkelijke werkwijze.

Laatst bijgewerkt: 15 november 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Pocket Experts B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die we via onze website en bij onze wervings- en bemiddelingsactiviteiten verwerken.

Voor vragen over privacy en het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via het genoemde e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van je contact met Pocket Experts:

  • Kandidaten: naam, e-mailadres, eventuele contactgegevens, woonregio, opleiding of functie, studiejaar, beschikbaarheid, relevante werkervaring en informatie die je zelf in je bericht verstrekt. Tijdens een kennismaking kunnen we relevante aantekeningen over je wensen, vaardigheden en beschikbaarheid vastleggen.
  • Contactpersonen van tandartspraktijken: naam, praktijknaam, zakelijke contactgegevens, ondersteuningsbehoefte, gewenste inzet en correspondentie.
  • Websitebezoekers: technische informatie die nodig kan zijn voor het aanbieden en beveiligen van de site, zoals IP-adressen en verzoekgegevens die door onze hostingprovider worden verwerkt.

We vragen via onze website geen BSN, identiteitsbewijs, medische informatie of andere bijzondere persoonsgegevens. Vermeld deze gegevens ook niet in het open tekstveld.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens en op welke grondslag?

  • Contactverzoeken van praktijken beantwoorden: om vragen te behandelen, de personeelsbehoefte te bespreken en een mogelijke samenwerking voor te bereiden. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie en, indien van toepassing, stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
  • Kandidaataanmeldingen behandelen: om contact op te nemen, ervaring en inzetbaarheid te bespreken en een mogelijk passend traject te onderzoeken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op jouw verzoek een aanmelding te behandelen en, waar van toepassing, stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
  • Opnemen in ons kandidatenbestand voor toekomstige mogelijkheden: alleen wanneer je hiervoor afzonderlijk en vrijwillig toestemming geeft. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
  • Een concrete match bespreken: om na overleg met de kandidaat relevante informatie met een gekozen tandartspraktijk te delen. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij passende bemiddeling of, waar van toepassing, voorbereidingen voor een overeenkomst. We stemmen het delen vooraf met de kandidaat af.
  • Website laten werken en beveiligen: om formulieren te verwerken, technische problemen te onderzoeken en misbruik tegen te gaan. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website.
  • Wettelijke verplichtingen nakomen: voor zover noodzakelijk, bijvoorbeeld op het gebied van administratie of belastingen. Grondslag: wettelijke verplichting.

We gebruiken de gegevens uit de formulieren niet automatisch om je in te schrijven voor commerciële nieuwsbrieven.

4. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Voor de huidige werkwijze van Pocket Experts gelden de volgende voorgenomen termijnen:

  • Contactverzoeken van praktijken zonder vervolg: maximaal 6 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij een concrete samenwerking volgt of een wettelijke bewaarplicht geldt.
  • Kandidaat zonder lopend traject en zonder toestemming voor het kandidatenbestand: de aanmeldings- en selectiegegevens worden uiterlijk 4 weken na afsluiting van het contact- of selectietraject verwijderd.
  • Kandidatenbestand met afzonderlijke toestemming: maximaal 12 maanden na het geven van de toestemming, tenzij je eerder intrekt of opnieuw uitdrukkelijk toestemming geeft voor een nieuwe termijn.
  • Zakelijke administratie en gesloten overeenkomsten: volgens de wettelijke bewaarplichten die daarop van toepassing zijn.

Deze termijnen gelden voor onze eigen administratie én voor eventuele kopieën die nog bij de formulierdienst of in onze mailbox staan, voor zover geen uitzondering van toepassing is. We richten ons werkproces in om de gegevens tijdig te verwijderen.

5. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen geen kandidaatgegevens. Als een kandidaat mogelijk bij een tandartspraktijk past, bespreken we eerst met de kandidaat om welke praktijk het gaat en welke informatie we willen verstrekken. We delen alleen gegevens die voor die mogelijke match nodig zijn.

Voor de website en administratie kunnen we gebruikmaken van dienstverleners, waaronder:

  • Netlify: voor websitehosting en verwerking en opslag van ingezonden webformulieren.
  • Microsoft 365, waaronder OneDrive en Excel: voor het beheren en opslaan van zakelijke contactgegevens en kandidaatdossiers.
  • Onze zakelijke e-mailprovider: voor ontvangst en beantwoording van berichten.

Wij houden bij welke dienstverleners persoonsgegevens voor ons verwerken. Waar vereist controleren we de verwerkersafspraken en nemen we passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

6. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Pocket Experts richt haar dienstverlening op Nederland. Voor onze website, zakelijke communicatie en administratie gebruiken we externe dienstverleners, waaronder Netlify en Microsoft 365 (waaronder OneDrive). Bij deze diensten kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt of vanuit landen buiten de EER toegankelijk zijn.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, moet dat voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Afhankelijk van de betrokken dienstverlener en het land kan dit bijvoorbeeld op basis van een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Waar nodig zijn aanvullende maatregelen vereist.

Wij controleren welke internationale doorgifte bij onze dienstverleners daadwerkelijk plaatsvindt en welke bescherming daarbij van toepassing is. Voor vragen hierover kun je contact opnemen via info@pocketexperts.nl.

7. Cookies en websitebezoek

De door ons geleverde website bevat geen eigen Google Analytics, advertentiepixels of marketingcookies. Technisch noodzakelijke opslag, beveiligingsfuncties of loggegevens door de hostingprovider kunnen wel voorkomen. Als we later analytische of marketingdiensten toevoegen, beoordelen we opnieuw of aanvullende informatie of toestemming nodig is.

8. Jouw privacyrechten

Je kunt, voor zover de AVG dit in jouw situatie toestaat, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens of bezwaar maken tegen een verwerking.

Als we jouw gegevens bewaren op basis van toestemming, kun je die op elk moment intrekken door te mailen naar info@pocketexperts.nl. Het intrekken heeft geen terugwerkende kracht. Een verzoek behandelen we in beginsel binnen één maand; waar wettelijk toegestaan kan deze termijn worden verlengd.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging en menselijke beoordeling

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die ze voor hun werkzaamheden nodig hebben, gebruiken beveiligde accounts en treffen passende technische en organisatorische maatregelen. We beoordelen kandidaten niet uitsluitend via geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen.

10. Wijzigingen

Als onze dienstverlening of verwerking van persoonsgegevens verandert, passen we deze privacyverklaring aan. De meest actuele versie staat op deze pagina.

Terug naar contact